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자격증/컴활

컴활2급 스프레드시트 오답노트

ROUND(수치,자릿수) 자릿수까지 출력하여 반올림

=ROUND(1234.567, 2)->1234.57

 

ROUNDUP(수치,자릿수) 올림

=ROUNDUP(1234.567, 2)->1234.57

 

ROUNDDOWN(수치,자릿수) 내림

=ROUNDDOWN(1234.567, 2)->1234.56

 

INT(수치): 실수를 가장 가까운 정수로(더 작은쪽)

=INT(4.5)->4를 반환, =INT(-4.5)->-5를 반환

 

FIND(찾을 문자. 검색할 문자열,[검색 시작 위치] FIND는 영문 대소문자를 구분

찾을 문자를 찾아 위치가 어딘지 반환

FINDB(찾을 문자. 검색할 문자열,[검색 시작 위치]

찾을 문자를 찾아 위치를 반환하되 한글은 2Byte, 영문은 1Byte로 적용

 

SEARCH / SEARCHB 와 같은 위치를 찾는 함수인데, SEARCH는 영문 대소문자를 구분하지 않는다

 

INDEX(범위,행 번호,열 번호) 범위에서 행과 열이 만나는 위치의 값을 출력

MATCH(찾을 값, 범위, [매치타입]) 범위에서 찾을 값을 찾아 행위 위치 번호를 출력

 

✅ 엑셀 창의 오른쪽 하단에서는 워크시트 화면의 기본, 페이지 나누기 미리 보기, 페이지 레이아웃, 확대/축소를 확인할 수 있다

-페이지 나누기 미리보기: 문서가 인쇄될 때 페이지가 어디에서 나누어지는지를 표시

-페이지 레이아웃: 인쇄된 문서가 어떻게 나타나는지, 페이지의 시작과 끝이 어디인지를 확인(머리글/바닥글을 볼때 유용)

기본, 페이지 나누기 미리보기, 페이지 레이아웃에서 데이터 입력이나 편집이 가능하다

단, 머리글/바닥글은 페이지 레이아웃에서만 삽입가능하다

 

 

 워크시트에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-통합 문서 내의 워크시트를 모두 숨기기 할 수 있다

->워크시트가 적어도 하나는 있어야 하므로 모두 숨기기는 할 수 없다

-시트 이름에는 공백을 사용할 수 없으며, 최대 10자까지 지정할 수 있다

-> 시트 이름은 공백을 포함하여 최대 31자까지 지정가능하지만 , ? * / ₩ : 등은 사용할 수 없다

-시트 탭은 색을 변경할 수 있으나 모두 다른 색이여야한다

-> 시트 탭의 색은 변경가능하며, 이는 같은 색으로 설정할 수도 있다

 

틀 고정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-틀 고정을 취소할 때는 반드시 셀 포인터를 틀 고정된 우측 하단에 위치시키고, [틀 고정 취소]를 선택해야한다

->틀 고정을 취소할 때는 셀 포인터의 위치에 상관없이 취소가 가능하다

-셀 편집 모드에 있거나 워크시트가 보호된 경우에는 틀 고정을 사용할 수 없다

-고정시킬 행의 아래쪽 또는 열의 오른쪽 셀을 선택한다(선택한 셀의 위쪽과 왼쪽으로 틀 고정선이 표시된다)

 

✅ 통합 문서 작업에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

-워크시트의 데이터를 html문서나 텍스트 파일로 변환하여 저장할 수 있다

-공유 통합 문서에서 변경 내용이 충돌할 경우에는 변경 내용이 적용되지 않는다

->[충돌 해결]항목에서 충돌하는 변경 내용을 처리하는 방법을 지정할 수 있으며, 변경 내용은 무조건 적용된다

-공유 통합문서의 복사본을 원본과 합쳐 하나로 만드는 작업이 가능하다

-문서의 형식이나 스타일 정보는 *.xltx파일에 따로 저장하여 사용할 수 있다

 

✅ 공유 통합 문서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-여러 사용자가 동시에 동일한 셀을 변경하려하면 충돌이 발생한다

-공유된 통합 문서의 워크시트에서 전체 행이나 열은 삽입하거나 삭제할 수 있다

-워크시트나 차트 시트를 삭제할 수 있다

->공유 통합 문서에서 병합된 셀, 조건부 서식, 데이터 유효성, 차트, 그림, 그리기 개체가 포함된 개체, 하이퍼링크, 시나리오, 윤곽, 부분합, 데이터 테이블, 피벗 테이블 보고서, 통합 문서 및 워크시트 보호, 매크로 등은 추가하거나 변경할 수 없다.

-공유 통합 문서를 열면 창의 제목 표시줄에 [공유]가 표시된다

 

 워크시트의 데이터 입력에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

-수치 데이터는 셀의 오른쪽으로 정렬되며, 공백과 '&' 특수 문자를 사용할 수 있다

-> 수치 데이터는 셀의 오른쪽으로 정렬되나, 공백과 특수문자는 사용할 수 없다

-편집하려는 데이터가 들어 있는 셀을 클릭하고 F2키를 누르면 셀 편집 모드로 전환된다

-문자 데이터는 셀의 왼쪽에 정렬된다

-한 행을 블록 설정한 상태에서 Enter키를 누르면 셀이 오른쪽 방향으로 순차적으로 이동한다

 

다음 중 하이퍼링크를 삽입할 때 연결 대상이 될 수 없는 것은?

매크로 바로가기 키

연결 대상: 삽입하려는 하이퍼링크의 종류를 표시하는 것.

기존 파일/웹 페이지 주소, 현재 통합 문서 시트의 특정 셀 위치(현재 문서), 새문서 만들기, 전자 메일 주소 등이 있다

 

   윗주에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-윗주는 셀에 대한 주석을 설정하는 것으로 문자열 데이터가 입력되어 있는 셀에만 표시할 수 있다

-윗주는 삽입해도 바로 표시되지않고 [윗주 필드 표시/숨기기]에서 윗주 필드 표시를 선택해야만 표시된다

-셀의 데이트를 삭제하면 윗주도 함께 삭제된다

-윗주에 입력된 텍스트 중 일부분의 서식을 별도로 변경할 수 있다

->데이터와는 별도로 윗주 자체의 맞춤, 글꼴, 크기 등을 설정할 수 있으나 일부분의 서식을 별도로 변경할 수는 없다

 

✅ 셀 참조에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

-수식 작성중 마우스로 셀을 클릭하면 기본적으로 해당 셀은 상대참조 처리된다

-셀 참조를 입력한 후에 셀 참조의 이름을 정의한 경우 참조에러가 발생한다

->기존 셀 참조를 정의한 이름으로 업데이트하며 참조에러가 발생하는 일은 없다

-셀 참조 앞에 워크시트 이름과 느낌표(!)를 차례로 넣어서 다른 워크시트에 있는 셀을 참조할 수 있다

(참조하는 워크시트 이름에 공백이 포함되어 있을 경우 시트이름을 '따옴표'로 묶는다

-셀을 복사하여 붙여 넣은 다음 [붙여넣기 옵션]의 [셀 연결]명령을 사용하여 셀 참조를 만들 수 있다

-'[1학년 1반.XLSX]기말고사'!A5 ->외부 파일 참조의 경우에 통합 문서이름을 [대괄호]로 묶는다

   ->[1학년 1반]파일의 기말고사 시트에서 A5셀을 참조

 

✅ 참조의 대상 범위로 사용하는 이름에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

- 이름 정의 시 첫 글자는 문자나 밑줄(_), 역슬래시(₩)로 시작해야 한다

- 이름은 기본적으로 절대 참조로 대상 범위를 참조한다

- 이름 정의 시 영문자는 대소문자를 따로 구분하지 않는다

- 시트가 다른 경우에는 동일한 이름을 지정할 수 있다

-> 시트가 다른 경우에 동일한 이름을 지정할 수 없다

 

✅ 데이터 유효성 검사에서 유효성 조건의 제한 대상으로 '목록'을 설정하였을 때의 설명으로 옳지 않은 것은?

-목록의 원본으로 정의된 이름 범위를 사용하려면 등호(=)와 범위 이름을 입력한다

-유효하지 않은 데이터를 입력할 때 표시할 메세지 창의 내용은 [오류메세지]에서 설정한다

-드롭다운 목록의 너비는 데이터 유효성 설정이 있는 셀의 너비에 의해 결정된다

-목록 값을 입력하여 원본을 설정하려면 세미콜론(;)으로 구분하여 입력한다

-> 목록 값을 입력하여 원본 설정시 쉼표(,)로 구분하여 입력한다

💡 데이터 유효성
-데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 적용되는 제한사항을 정의하는 기능
-유효하지 않은 데이터를 사용자가 입력할 수 없도록 데이터 유효성 검사를 구성할 수 있다
-워크시트의 열 단위로 데이터 입력 모드(한글/영문)를 다르게 지정할 수 있다

✅ 부분합에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-인쇄시 그룹화한 항목으로 다른 페이지에 인쇄된다

-부분합의 첫 행에는 열 이름표가 있어야 한다

-부분합의 계산 함수에 중앙값이 포함된다

-> 부분합의 계산 함수로는 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 표준편차, 표본 분산 등이 있다. 중앙값은 포함되지 않는다

 

✅ 데이터 통합에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

-데이터 통합은 위치를 기준으로 통합할 수 있고, 영역의 이름을 정의하여 통합할 수도 있다

-위치를 기준으로 데이터를 통합하면 원본 영역의 항목 레이블과 데이터가 대상영역으로 복사된다

-> 위치를 기준으로 데이터를 통합할 경우 데이터만 대상 영역으로 복사된다

-[원본 데이터에 연결] 기능은 통합할 데이터가 있는 워크시트와 통합 결과가 작성될 워크시트가 같은 통합 문서에 있는 경우에만 적용된다

-> 여러 시트에 있는 데이터나 다른 통합 문서에 입력되어 있는 데이터도 통합할 수 있다

-다른 원본 영역의 레이블과 일치하지 않는 레이블이 있는 경우에 통합하면 별도의 행이나 열이 만들어진다

 

✅ 피벗 테이블 보고서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

- 피벗 테이블 보고서는 대량의 데이터를 빠르게 요약하는데 사용할 수 있는 대화형 테이블이다

- [피벗 테이블 옵션]에서 하위 수준 데이터의 확장/축소에 사용하는 단추의 인쇄여부를 설정할 수 있다

- 피벗 테이블은 행/열 레이블, 보고서 필터 필드, 값 필드로 구성된다

- 보고서 필터 필드에서 하위 데이터에 집합에 대한 정렬 및 필터 기능을 설정할 수 있다

-> 피벗 테이블 보고서에서는 데이터를 수정하거나 삭제할 수 없기에 정렬 및 필터기능도 설정할 수 없다

 

✅ 피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

- 원본의 자료가 변경되면 [모두 새로고침]기능을 이용하여 반영할 수 있다

- 작성된 피벗 테이블을 삭제하면 함께 작성된 피벗 차트도 삭제된다

->피벗 테이블 삭제시 함께 작성된 피벗 차트는 일반 차트로 변경된다

- 피벗테이블을 삭제하려면 전체 범위를 지정하고 Delete키를 누른다

- 피벗 테이블 보고서에서는 값 영역에 표시된 데이터를 삭제하거나 수정할 수 없다

(단, 피벗 테이블에서 값 영역에 표시된 데이터는 삭제하거나 수정할 수 있다)

 

✅  데이터 표에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-표 기능은 특정한 값이나 수식을 입력한 후 이를 이용하여 표를 자동으로 만들어 주는 기능이다

-수식이 입력될 범위를 설정한 후 표 기능을 실행해야한다

-표 기능을 이용하여 수식을 입력하는 방법에는 [열 입력 셀]만 지정, [행 입력 셀]만 지정, 행과 열 모두 지정하는 경우가 있다

-표 기능을 통해 입력된 셀 중에서 표 범위으 일부분만 수정이 가능하다

-> 표 기능을 통해 입력된 셀 중에서 표 범위의 일부분만을 수정할 수 없다

 

✅  시나리오에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

-하나의 시나리오에 변경 셀은 최대  32개까지 지정할 수 있다

-시나리오 결과는 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 작성할 수 있다

-시나리오 병합을 통하여 다른 통합 문서나 다른 워크시트에 저장된 시나리오를 가져 올 수 있다

-시나리오의 설명은 반드시 입력해야한다

-> 설명은 시나리오에 대한 추가적인 설명으로 반드시 입력할 필요는 없다

-시나리오 값을 변경하면 요약 보고서의 해당 변경 내용도 자동으로 다시 계산되어 표시된다

->시나리오의 값을 변경하면 시나리오 요약보고서를 새롭게 작성 해야한다

 

✅  정렬에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-정렬은 최대 64개까지 지정할 수 있다

-글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다

-숨겨진 행은 정렬 결과에 포함되지만, 숨겨진 열은 정렬 결과에 포함되지 않는다

->숨겨진 행이나 열은 예외없이 정렬 결과에 포함되지 않는다

-정렬 대상 범위에 병합된 셀이 포함되어 있어도 정렬할 수 있다

->정렬 대상 범위에 병합된 셀이 포함된 경우 정렬할 수 없다

 

✅  [텍스트 나누기] 기능으로 옳지 못한 것은?

-영역을 선택 한 후 [데이터]-[데이터 도구]-[텍스트 나누기]를 클릭하면 [텍스트 마법사]대화 상자가 실행된다

-각 열을 선택하여 데이터 서식을 지정할 수 있다

-일정한 열 너비 또는 구분기호로 구분하여 데이터를 나눌 수 있다

-구분 기호에는 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백이 있으며 사용자가 원하는 구분 기호를 지정할 수도 있다

-데이터 필드 사이에 두 가지 이상의 문자 구분 기호가 있는 경우에는 텍스트 나누기를 실행할 수 없다

-> 구분 기호가 두 가지 이상이라도 텍스트 나누기를 실행할 수 있다

-[데이터 미리 보기]에서 나누어진 열을 선택한 후 드래그 하면 열의 순서를 변경할 수 있다

-> '열 가져오지 않음'기능으로 제외할 수는 있으나 열의 순서를 변경하는 것은 안된다

 

✅  차트의 구성 요소

-차트 제목: 차트의 제목

-차트 영역: 차트의 모든 항목이 포함된 영역으로 그림이나 배경 무늬 삽입 가능

-그림 영역: 가로(X)와 세로(Y)축으로 구성된 것으로 데이터 계열을 표시

-세로(값) 축 제목: 세로 축의 제목

-세로(값) 축: 데이터 계열의 크기(단위)

-가로(항목) 축 제목: 가로 축의 제목

-가로(항목) 축: 데이터 항목

-범례: 데이터 계열이나 항목에 지정된 무늬 및 색상 표시

-데이터 계열: 데이터 값을 표현하는 선이나 막대로 각 계열마다 다른 색과 무늬를 지정할 수 있다

-데이터 레이블: 데이터 계열에 대한 값이나 항목 표시

-눈금선: 단위를 나타내는 축의 간격으로 주 눈금선과 보조 눈금선이 있다

-데이터 요소: 워크시트에서 하나의 값을 나타내는 차트 표식으로 관련 데이터 요소가 모여 하나의 데이터 계열을 이룬다

 

✅ 차트에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-차트를 작성한 후 원본 데이트의 셀에 입력된 값이 변경되면 자동적으로 차트 값이 변경된다

-차트로 작성할 데이터를 시트에 입력하지 않고, 차트 종류를 먼저 선택한 후에 데이터 범위를 추가할 수 있다

-숨겨진 셀도 차트에 표시하려면 [데이터 원본 선택]에서 [숨겨진 셀/빈 셀]에서 '숨겨진 행 및 열에 데이터 표시'를 선택한다

-차트에 표시되는 데이터 레이블은 차트의 원본 데이터를 표시한다

-> 데이터 레이블에서는 계열 이름, 항목 이름, 값, 백분율, 구분 기호등을 표시한다

 

✅  3차원 차트에서 조절할 수 있는 것은

-> 차트의 높이, 원근감, 상하좌우 회전 등이 있으며 폭은 해당되지 않는다

 

✅  차트에서 추세선에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-추세선은 데이터의 추세를 그래픽으로 표시하여 데이터를 분석하고 예측하는데 사용된다

-누적되지 않은 2차원 영역형, 가로/세로 막대형, 꺾은 선형 등의 데이터 계열에 추가할 수 있다

-추세선에 사용된 수식을 추세선과 함께 나타나게 할 수 있다

-방사형, 원형, 표면형, 도넛형, 3차원 차트에서는 한 가지 계열에 대해서만 추세선 설정이 가능하다

-> 추세선을 추가할 수 없는 차트: 원형, 도넛형, 방사형, 표면형, 3차원 등

 

✅ [페이지 설정]대화상자에서 실행 가능한 작업이 아닌것은?

-[페이지]탭에서 '자동맞춤'옵션을 이용하여 한장에 모아서 인쇄할 수 있다

-[머리글/바닥글]탭에서 머리말과 꼬리말이 짝수와 홀수 페이지에 다르게 표시되도록 설정할 수 있다

-[시트]탭에서 '간단하게 인쇄'옵션을 이용하여 차트나 그림 개체 등이 인쇄되지 않도록 설정할 수 있다

-[여백]탭에서 '페이지 나누기'옵션을 이용하여 새 페이지가 시작되는 위치를 설정할 수 있다

->[여백]탭은 상하좌우의 여백, 머리글/바닥글의 여백, 인쇄 용지의 가운데에 위치하도록 맞추기 등이 가능하다

-설치된 여러 대의 프린터 중에서 인쇄할 프린터를 선택할 수 있다

->페이지 설정이 아닌, [인쇄 미리보기]에서 가능하다

 

✅ [페이지 나누기]에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

-[페이지 나누기 미리보기]에서 행 높이와 열 너비를 변경하면 '자동 페이지 나누기'의 위치도 변경된다

-[페이지 나누기 미리보기]상태에서 마우스로 페이지 나눌 위치를 조정할 수 있다

-용지 크기, 여백 설정, 배율 옵션 등에 따라 자동 페이지 나누기가 삽입된다

-[페이지 나누기 미리보기]상태에서 데이터의 입력 및 편집 작업이 가능하다

-[페이지 나누기 미리보기]에서 수동으로 삽입된 페이지 나누기는 점선으로 표시된다

-> [페이지 나누기 미리보기]에서 자동으로 구분된 것은 파선, 수동으로 구분된 것은 실선으로 표시된다

 

 

✅ 인쇄 미리 보기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

- 차트를 선택한하여 [인쇄 미리보기]한 경우 차트만 볼 수 있다

- 인쇄, 페이지 설정, 확대/축소. 다음/이전 페이지, 여백 조정 표시(전체 페이지의 여백, 머리글/바닥글 여백, 열 너비 등)

->셀의 행 높이는 조정할 수 없다

-[인쇄 미리보기]의 [여백]단추에서 인쇄시 적용할 여백 값을 키보드로 입력할 수 있다

->여백 값을 마우스로 조정할 수 있으며, [페이지 설정]에서는 키보드로도 조정이 가능하다

 

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